Tulostusversio

2/2012

Työelämä: Työtoverin sähköpostiin ei kosketa

Sähköposti mielletään työpaikoilla yksityiseksi viestintävälineeksi. Työkaverin postia luetaan lähinnä poikkeustapauksissa.

Kysyimme Tietosuojan lukijoilta, miten sähköpostin käsittely on järjestetty heidän työpaikoillaan. Vastausten määrä oli pieni mutta sisältö yllättävän yhdenmukainen.

Kyselyyn vastanneista valtaosan, miltei 85 prosentin, työpaikoilla työtoverit tai esimiehet eivät saa lukea työntekijän sähköpostia.

"Ei tietenkään saa!"

"Periaatteessa saavat. mutta käytännössä eivät sitä tee."

Jos lupa työsähköpostin lukuun on, enemmistön työpaikoilla se koskee lähinnä IT-yksiköitä, jotka saavat skannata viestit haittaohjelmien varalta.

Monissa avovastauksissa todettiin kuitenkin, että poikkeustilanteissa työtoverit saavat lukea viestejä:

"Poikkeustapauksessa saa lukea töihin liittyvät viestit."

"Työntekijän luvalla tai hallintojohtajan luvalla, jos kyse TÄRKEISTÄ toimintaa koskevista posteista."

"Jokainen voi itse antaa lukuoikeudet, jos tarvetta.

"Erikseen sovitussa tilanteessa voin antaa tunnukset esim. työparilleni, joka voi käydä lukemassa meilin."

Valmiutta antaa kollegan käydä omalla postilla poikkeustilanteissa selittää ehkä sekin, että työntekijöillä on yleisesti erillinen yksityinen sähköpostitili. Kyselyyn vastanneista melkein kaikilla oli oma sähköpostitili vapaa-aikaa varten.

Ohjeet hukassa

Kysymys siitä, onko työpaikalla kirjalliset ohjeet työsähköpostin käsittelystä, jakoi vastaajat kahtia. Yli puolet vastanneista kertoi, että ohjeita ei ole.

"Ehkä on, kukaan ei ole asiasta puhunut."

"Ei tietääkseni ole ohjetta (yritin etsiä intrasta, mutta ei löytynyt)."

---

Kyselyyn tuli 33 vastausta. Vastaajista 45 prosenttia työskentelee julkishallinnossa ja 42 prosenttia yrityksissä. Miltei kolmannes työskentelee suurissa, yli tuhannen työntekijän organisaatioissa. Iältään vastaajat edustavat nuorempia ikäluokkia, sillä heistä melkein puolet on 31-40-vuotiaita. 61 vuotta täyttäneitä vastaajia ei ollut lainkaan. Enemmistö työskentelee asiantuntijatehtävissä. Esimiehiä oli vastaajista neljännes.

Kursivoidut kohdat ovat sitaatteja kyselyn avovastauksista.

Lue myös

Työelämä: Suuryritykset tietoturvaloukkausten kohteina »
Työelämä: Onko töissäsi USB:n mentävä tietoturva-aukko? »
Työelämä: USB-tikuissa varottava automaattista toistoa »
Työelämä: Turvatikku vai ei tikkuja lainkaan? »
Työelämä: Toisen kirjettä ei saa avata luvatta »
Työelämä: Tarvitaanko Lex Nokiaa? »
Henkilötiedot: Saako pomo nähdä sairauslomatodistuksen? »
Anna palautetta

Kommentit (0 kpl)

Ei kommentteja.

 

Kommentoi








Kyllä


* = Pakollinen tieto
 

 

tietosuoja_logo_2013.gif

 

 

 

Vastaava toimittaja
Hanna Tamminen


 


 

 

 

 

Julkaisijat
Tietosuojalautakunta
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Viestintävirasto
Patentti- ja rekisterihallitus



 

 

 

 

 

 

 

Rekisteriselosteet »

Tietoa evästeistä »

 

 

 

Tietosuoja-verkkojulkaisua julkaistaan Tietosuoja-lehden yhteydessä. Yhdessä lehti ja verkkojulkaisu tutustuttavat tietosuojan normeihin ja käytäntöön, tietoturvaan ja viestinnän luottamuksellisuuteen. Tarkoituksena on ohjata hyvään rekisterinpitoon sekä tietoturvallisuuden ja viestinnän luottamuksellisuuden varmistamiseen.