Tulostusversio

3/2012

Asuminen: Ammattilainen tietää vastuut

Teksti: Marianne Saine

Isännöitsijätoimisto SKH-Isännöinnin toimitusjohtaja Markku Kulomäen mukaan isossa toimistossa tietosuojan pelisäännöt tunnetaan.

"Asukastietoja luovutetaan vain taloyhtiötä, asukkaita ja osakkaita palvelevaan tarkoitukseen. Sellainen on vaikkapa putkiremontti, jossa urakoitsijalle on tärkeää suora yhteydenpito asukkaiden kanssa. Ennen remonttia kerätään myös asukkaiden sähköpostisoitteet. Lupa tietojen luovuttamiseen kysytään jokaiselta asukkaalta aina erikseen."

Kulomäen mukaan asunto-osakeyhtiölakiin tehdyt henkilötietojen käsittelyä koskevat uudistukset olivat tarpeen.

"Eräs parhaista on, että edellistenkin osakkeenomistajien tietoja saa taas säilyttää."

Entinen laki oli hänen mukaansa hankala sekä asuntoyhtiöiden että isännöitsijöiden kannalta. 

"Silloin osa osakkeiden omistushistoriasta hävisi kokonaan. Entisiä omistajia on jouduttu selvittämään esimerkiksi vanhoista kauppakirjoista. Tiedot heistä ovat kuitenkin tärkeitä, koska asuntoyhtiöllä pitää olla mahdollisuus selvittää vastuita myös entisiltä omistajilta esimerkiksi luvatta tai väärin tehdyistä remonteista."

Kulomäki kaipaa vielä sitä, että asukasluettelon seuraaminen ja valvominen tehtäisiin mahdollisimman helpoksi.

"Asumistoiminta on muuttunut. Esimerkiksi huoneistohotellitoiminta on lisääntynyt. Myös lyhytaikaiset vuokrasuhteet aiheuttavat sen, ettei yhtiö ole jatkuvasti ajan tasalla siitä, keitä talossa asuu. Asuntoyhtiölle on kuitenkin tärkeää saada sille kuuluvat vesi-, autopaikka-, sauna- ja pesutupamaksut."

Lue myös

Asuminen: Henkilötunnus osakeluetteloon vai ei? »
Asuminen: Tunnetko asukasrekisterin perussäännöt? »
Asuminen: Laki paransi tietosuojaa »
Asuminen: Ohjeita vuokrauksen tietosuojaan »
Anna palautetta

Kommentit (0 kpl)

Ei kommentteja.

 

Kommentoi








Kyllä


* = Pakollinen tieto

Uutiset

•  = artikkeli on luettavissa vain netissä

 

 

tietosuoja_logo_2013.gif

 

 

 

Vastaava toimittaja
Hanna Tamminen


 


 

 

 

 

Julkaisijat
Tietosuojalautakunta
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Viestintävirasto
Patentti- ja rekisterihallitus



 

 

 

 

 

 

 

Rekisteriselosteet »

Tietoa evästeistä »

 

 

 

Tietosuoja-verkkojulkaisua julkaistaan Tietosuoja-lehden yhteydessä. Yhdessä lehti ja verkkojulkaisu tutustuttavat tietosuojan normeihin ja käytäntöön, tietoturvaan ja viestinnän luottamuksellisuuteen. Tarkoituksena on ohjata hyvään rekisterinpitoon sekä tietoturvallisuuden ja viestinnän luottamuksellisuuden varmistamiseen.