Tulostusversio

3/2015

Tietohallinnon viisi vinkkiä

Teksti: Kirsi Castrén

Näin varmistat, ettei organisaatiossasi säilötä tarpeetonta tietoa:

  1. Suunnittele ensin. Mieti yhdessä muiden tiedon elinkaaresta vastaavien kanssa, mitä tietoja kerätään ja mitkä niistä ovat henkilötietoja. Määritelkää myös, mitä tarkoitusta varten tiedot kerätään, minne niitä aiotaan luovuttaa, miten niitä säilytetään ja milloin ne hävitetään. Laadi järjestelmän tarjouspyynnöt vasta suunnittelun jälkeen.
  2. Pidä lakisääteiset rekisteriselosteet ajan tasalla. Niiden säännöllinen päivitys auttaa varmistamaan, ettei organisaatiossa säilytetä tarpeetonta henkilötietoa.
  3. Tietotilinpäätös on tiedonhallinnan työkalu. Ohjeet saat tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.
  4. Perehdy lainsäädäntöön. Tietoa ja ohjeita saa esimerkiksi tietosuojavaltuutetun toimistosta, Kuntaliitosta ja VAHTI-työryhmästä.
  5. Älä pähkäile yksin. Rakenna toimiva yhteistyö niiden kesken, jotka ovat vastuussa tietojen elinkaaresta: johdon, tietohallinnon ammattilaisten ja järjestelmätoimittajien kanssa – unohtamatta tietoja työssään käsitteleviä.

[AIHEESTA ENEMMÄN ]

Tietosuojavaltuutetun toimiston oppaat, mm.

Kuntaliiton oppaat, mm.

VAHTIn ohjeet, mm.

Lue myös

Säilötäänkö teillä tietoa turhaan? »
Sähköinen arkistointi: Helsinki näyttää esimerkkiä »
Gallup: Tiedonhjaussuunnitelma on koko organisaation asia »
Anna palautetta

Kommentit (0 kpl)

Ei kommentteja.

 

Kommentoi








Kyllä


* = Pakollinen tieto

Uutiset

•  = artikkeli on luettavissa vain netissä

 

 

tietosuoja_logo_2013.gif

 

 

 

Vastaava toimittaja
Hanna Tamminen


 


 

 

 

 

Julkaisijat
Tietosuojalautakunta
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Viestintävirasto
Patentti- ja rekisterihallitus



 

 

 

 

 

 

 

Rekisteriselosteet »

Tietoa evästeistä »

 

 

 

Tietosuoja-verkkojulkaisua julkaistaan Tietosuoja-lehden yhteydessä. Yhdessä lehti ja verkkojulkaisu tutustuttavat tietosuojan normeihin ja käytäntöön, tietoturvaan ja viestinnän luottamuksellisuuteen. Tarkoituksena on ohjata hyvään rekisterinpitoon sekä tietoturvallisuuden ja viestinnän luottamuksellisuuden varmistamiseen.